职责描述：
1.负责招标采购全流程执行：负责公司物资/服务的招标、询价、比价工作，编制招标文件、采购清单，组织开标评标，跟进合同签订，处理招标系统流程、竞价、公示及招标台账管理，确保流程合规高效。
2.负责公司日常行政事务管理、资产管理与后勤保障，支持部门协调和对外关系维护，确保行政事务高效有序运行。
3.日常行政事务管理：负责文件收发、分类与归档管理；执行印章使用登记与管理；组织办公用品采购、发放与库存管理；协助制定行政管理制度与流程；维护电子文档管理系统，确保信息安全与高效检索。
4.资产与后勤管理：执行固定资产登记、编码与定期盘点；分析资产使用效率并提出优化建议；管理办公区域规划与环境维护；监督安保系统运行；协调办公设备维修与更新；管理员工工作证、饭卡等日常服务事项。
5.会议与接待管理：组织安排公司各类会议，包括场地预订、设备调试、会议记录与会议纪要整理；接待来访客户与政府部门，安排接待流程与餐饮服务；管理会议室使用调度。
6.对外关系协调：协助维护政府与社区关系；支持公共关系活动组织；参与企业社会责任项目实施；协助行政许可申请与政策法规跟踪；维护公司良好外部形象。
7.跨部门协作：协调部门间工作衔接，传递工作信息，跟进工作进度；支持重大活动组织与实施；协助总经办执行战略规划相关工作。
8.领导交办的其他任务。
任职条件：
基本要求：身心健康，具备较强的组织协调能力、团队协作精神与服务意识，工作认真细致，能承受一定工作压力。
教育背景：本科及以上学历，管理类、社会类、行政类、秘书学等相关专业。
工作经验：具备2年及以上采购相关工作经验、有企业行政管理经验优先，熟悉行政管理各项业务流程。
能力素养：
1.熟悉采购流程，具备较强的沟通谈判能力和成本意识；
2.熟悉办公室行政管理与资产管理工作流程，掌握文件处理与档案管理规范；
3..精通办公软件，具备数据分析与图表制作能力，熟悉企业常用OA系统；
4.具备良好的沟通协调能力与问题解决能力，能处理复杂行政事务与突发情况；
5.具备较强的保密意识与职业操守，熟悉商业礼仪与接待规范。