工作地点:
河源1人,清远1人,江门1人,汕头1人
职位描述:
1、公文管理:收文呈批、流转、跟办、公告,外发公文的格式审核、流转、上报等;
2、文书工作:撰写简报信息、工作总结、工作请示、会议纪要、大事记等文件;
3、会务管理工作:会议室安排、日常会议提醒、会议资料准备、会场布置、水牌摆放等;
4、档案管理工作:日常文书档案、合同档案的归档和整理,全年公司档案整理;
5、重要证照管理、假期值班安排、企业年报、计生管理等;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、了解文秘基本工作要求,能够高效、规范地开展公文管理、文书撰写、会务管理、档案管理等相关工作;
2、熟练操作办公软件,有文秘相关工作经验优先;
3、具备良好的沟通协调能力和文字写作能力,具备较强的工作责任心和保密意识;
4、沉稳细心,执行力和领悟力强,会灵活变通;