1、前台接待及展厅讲解:负责公司前台接待工作和展厅内容讲解,以热情、专业的态度迎接来访人员,询问来访意图,进行登记并引导至相关部门或人员;接听转接公司总机电话,礼貌应答,准确记录并传达重要信息。
2、访客管理:严格执行访客管理制度,对所有来访人员进行身份核实与登记,发放临时访客证件;根据来访人员需求,安排会议室、茶水等相关服务。
3、邮件收发:负责公司邮件、快递的收发与登记工作,及时通知收件人领取邮件,确保邮件、快递的准确传递与安全管理。
4、会议支持:协助组织公司各类会议,包括会议场地的预订与布置、会议设备的调试、会议资料的准备等;在会议期间,提供必要的服务支持,如茶水添加、会议记录等。
5、行政事务:完成领导交办的其他行政事务,如办公用品的采购与管理、办公环境的维护与监督等,确保办公区域的整洁与有序。
6、信息维护:协助人力资源部门进行员工信息的更新与维护,如员工入职、离职手续办理过程中的相关信息登记与整理;定期更新公司通讯录等内部信息资料。