【岗位职责】
(1)在办公室主任的领导下,协助处理办公室日常事务,确保办公室各项工作高效、有序运转。包括但不限于组织会议、协调内部资源、处理文件流转等;
(2)协助贯彻落实公司政策及决策部署,推动管理制度执行,提升办公室运行效率;
(3)统筹行政管理及办文办会工作,组织重要会议和活动,优化会议流程,提升公文质量和行政管理规范化水平;
(4)参与公司内部管理与综合协调,统筹行政、后勤等事务,优化资源配置,提升行政支持能力,促进各项工作有序开展;
(5)跟进重大事项执行情况,列席重要会议,负责会议纪要、信息传达和决策跟进,推动重点工作落地实施;
(6)推动跨部门沟通与协作,优化信息流转机制,加强部门联动,提高行政管理对业务发展的支撑作用;
(7)推进数字化与智能化管理,优化行政管理流程,提升办公数字化水平,强化数据管理和分析能力,推动企业管理现代化;
(8)统筹品牌宣传与企业文化建设,组织公司宣传、公关传播工作,策划文化活动,提升品牌形象和企业影响力。
【资格条件】
(1)拥护中国共产党的领导,坚定贯彻党的路线、方针、政策;
(2)具备良好的职业道德品质、责任心和团队协作精神,认同公司文化,工作作风严谨务实;具备履行岗位职责所需的身体条件和健康的心理素质;
(3)本科或以上学历、学士或以上学位,管理、经济、行政等相关专业背景优先;持有相关职业资格证书或职称者优先;
(4)年龄不超过45周岁,有10年以上行政管理、企业管理、党群工作或综合管理经验,熟悉企事业单位运作工作。具有中层副职(含同职级)或以上岗位管理经验,具备较强的统筹协调和团队管理能力;
(5)熟悉行政管理、公文处理、会议组织、品牌宣传、人力资源等相关工作,具备较强的组织策划能力、文字综合能力和沟通协调能力。具有国有企业、大型企事业单位经验者优先;
(6)具备数字化办公能力,善于运用信息化工具提升行政管理效能,在会议组织、公文处理、档案管理等方面具备优化流程和推进智能化应用的能力。