工作职责职责描述:
负责公司行政事务、活动安排及服务管理工作,保障运营体系高效运转。
1.负责通知、请示、报告、函件等各类公文的起草、修订与流转,撰写公司分析报告、工作总结、述职报告,上级单位专项工作汇报等综合性材料。
2.负责日常行政工作,统筹接待全流程,协调处理日常行政类突发事件,保障办公秩序稳定。
3.负责策划并执行公司级活动(如年会、周年庆等),统筹方案制定、资源协调、现场执行及效果评估。对接外部供应商完成活动场地布置、物料制作、设备租赁等全流程管理。编制活动预算并控制执行成本,完成活动总结报告及影像资料归档。
4.负责统筹公司服务质量管理,监督各条业务线服务质量处理进度,主导公司及服务质量评价工作。
5.负责领导交办的其他任务。
任职要求基本要求:工作细致严谨,能适应多任务并行工作节奏,具有较好的学习意愿和能力。
教育背景:本科及以上学历,行政管理及相关管理类、汉语言文学、文秘等相关专业,研究生学历优先。
工作经验:1年以上中大型企业工作经验,具备国有企业工作经验者优先。
专业技能:
精通公文写作规范与大型活动全流程管理,有较强文字功底,熟悉固定资产全周期管理流程,掌握资产编码、折旧核算等知识,熟练使用OA、office等办公系统及数字化管理工具。
能力素养:
具备快速掌握公司战略规划及业务发展方向能力,能够深入理解业务目标及痛点;具备跨部门协作与资源整合能力,逻辑清晰;能通过数据分析发现问题并提出优化方案;风险意识强,熟悉国有资产管理相关法律法规;资源协调与现场把控能力突出,擅长统筹大型活动项目。