1. 采购流程执行与管理​
根据公司各部门提交的采购需求（如办公用品、旅游物资、合作服务等），核对需求合理性与规格参数，制定采购计划，明确采购时间、预算及交付要求。​
筛选优质供应商，通过询价、比价、议价等方式确定合作方，签订采购合同，确保采购成本可控、质量达标，同时规避合同风险。​
全程跟进采购订单进度，包括物资生产、物流运输、到货验收等环节，及时协调解决采购过程中的问题（如延期交货、质量不符），确保物资按时交付。​
整理采购单据（如订单、发票、验收单），按公司流程完成报销与入账手续，建立采购台账，确保采购数据清晰可查。​
2. 内勤事务处理与支持​
负责采购相关文件的整理与归档，包括供应商资料、合同文本、采购记录等，确保文件分类规范、便于调取。​
协助部门完成采购数据统计与分析，定期出具采购报表（如月度采购金额、物资消耗情况），为成本控制与采购策略优化提供数据支持。​
对接公司内部各部门，反馈采购进度，收集物资使用反馈，及时调整采购方案；同时配合财务部门完成采购款项结算、审计核查等工作。​
管理库存物资（如常用办公用品、应急旅游物料），定期盘点库存数量，监控库存水平，避免物资积压或短缺，确保库存周转合理。​
3. 供应商维护与管理​
建立并更新供应商信息库，对供应商的资质、产品质量、交付能力、服务水平进行评估与分级，筛选长期稳定的优质合作资源。​
定期与核心供应商沟通，维护良好合作关系，了解供应商产品动态与价格波动，及时获取行业供应链信息，为采购决策提供参考。​
处理供应商相关问题，如质量投诉、售后纠纷，协调双方达成解决方案，必要时更新供应商合作清单，优化供应链结构。​
4. 合规与成本控制​
严格遵守公司采购管理制度与国家相关法律法规，确保采购流程合规，杜绝违规采购行为。​
在保证采购质量与效率的前提下，通过优化采购渠道、批量采购、长期合作等方式降低采购成本，提升采购性价比。