综合部副部长(委托招聘)
岗位职责:
1、统筹行政与办公运营。全面管理公司办公环境、固定资产、会议安排及后勤保障;负责公司印章、营业执照、基金业协会登记证书等重要证照的保管与使用审批;组织公司级会议,做好记录与决议跟踪;协调IT、物业、保洁等外部服务商,确保办公系统稳定运行。
2、主导人力资源全流程管理。制定并执行年度招聘计划,主导关键岗位招聘流程;管理员工入离职、劳动合同、社保公积金、人事档案等基础人事工作;协助设计薪酬福利结构,核算月度薪资;推动绩效考核落地,组织年度评估与反馈;建设积极团队文化,策划员工关怀、培训及团建活动。
3、推动制度建设与流程优化。牵头制定、修订公司内部管理制度;监督制度执行情况,优化跨部门协作流程,提升运营效率;建立并维护公司制度文档库。
4、支持经营计划与基础管理。协助公司负责人编制年度经营目标、重点工作计划及预算草案;
跟踪各部门任务进展,定期形成经营简报供管理层参考;管理公司基础经营数据,支持决策分析。
5、配合合规与监管事务。配合风控/合规负责人完成监管报送所需的公司治理类材料;负责工商年报、协会信息更新、住所变更等基础合规事项的办理;维护员工从业资格、执业注册、继续教育等合规台账。
6、团队管理与对外联络。负责部门工作分配、指导与绩效管理;作为公司对内沟通桥梁,及时传递管理层意图,反馈员工建议;对接政府、园区、行业协会等外部单位,维护良好公共关系。