工作职责
1. 公文写作与流转： 负责部门内部及跨部门通知、请示、报告等文件的起草与发布，确保公文流转的准确性与时效性。
2. 档案精细化管理： 严格执行档案管理制度，对公司合同、重要文件、证照进行细致的分类、编号、归档及借阅管理。
3. 会务支持： 负责公司级会议的全程保障，包括前期通知、材料准备、现场服务，并完成高质量的会议记录及纪要整理（需严谨核对参会人、时间、决议事项）。
4. 物资出入库管理： 对办公用品及固定资产进行台账式管理，定期盘点，做到账实相符，严格控制行政成本。
5. 日常行政保障： 处理办公室日常杂务，确保后勤保障零差错（如饮用水、名片印制、快递对账等）。
任职资格
1. 专业学历： 本科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业。
2. 软件应用： 精通Office办公软件，特别是Word排版和Excel数据统计功能。
3. 职业态度： 具有极强的责任心，对文字和数据敏感，做事有条理，能够发现文档中的细微错误；对于会议形成的决议和上级交办的任务，能快速响应并跟进到底。
4. 沟通能力： 具备良好的对内对外沟通能力，能承受一定的工作压力。